Planning To Succes

AI-Transformatie Dashboard

Log in met je e-mailadres en het projectwachtwoord.

Dit dashboard bevat interne projectinformatie en is alleen toegankelijk voor het projectteam.
Planning To Succes

AI-Transformatie Dashboard

Planning To Succes × W69 · Projectplan v1.0 · Governance First

dagen tot Gate 1 · 15 nov 2026
Fase 0 · Mobilisatie
0%
0 van 10 acties afgerond · deadline 8 aug
Week 1–2 deliverables
0%
0 van 11 acties afgerond · deadline 14 aug
Maand 1 · deliverables
0%
0 van 6 acties afgerond · deadline 31 aug
Mijlpalen Fase 1
0 / 14
gereed richting Gate 1
Fase 0
Mobilisatie
1 – 8 aug 2026
klik voor details
Fase 1
Fundament & pilot
1 aug – 31 okt 2026
klik voor details
Gate 1
Evaluatie & besluit
uiterlijk 15 nov 2026
klik voor details
Fase 2
Autoriteit & outbound
na positieve Gate 1
klik voor details
🔒
Fase 3
Schaalmachine
mrt – jul 2027
klik voor details
🔒

Mijlpalenplanning Fase 1

Contractueel bindend (hoofdstuk 7 projectplan · artikel 4 en 5 opdrachtbevestiging). Klik op een status om deze bij te werken — wijzigingen worden lokaal bewaard.

UiterlijkMijlpaal / deliverableTrekkerStatus

Actielijst projectleider — Fase 0 en Fase 1

Werkdocument Ismay Serree v1.0. Vink af wat gereed is — voortgang telt automatisch mee in de tegels bovenaan.

KPI- en kwaliteitskader (Bijlage B — bindend)

Nulmeting uiterlijk 5 augustus (actie A9). Eerste scores volgen in de KPI-rapportage van 31 augustus.

KPIStreefwaardeRapporteertFrequentie
LinkedIn-posts conform planning≥ 80%W69Maandelijks
Contentkwaliteit (scherpte, tone of voice)≥ 4 / 5P2SMaandelijks
Thought leadership door John100%P2SDoorlopend
Leadregistratie correct in HubSpot100%W69Maandelijks
Pipeline-hygiëne (deals zonder update/eigenaar)≤ 10%W69Maandelijks
Warme leads opgevolgd binnen 2 werkdagen≥ 90%P2SMaandelijks
Ernstige verstoringen live workflows≤ 2 per 3 mndW69Maandelijks
Oplostijd verstoringen≤ 1 werkdagW69Per incident
NL-documentatie live workflows100%W69Maandelijks
Verwerkersovereenkomsten & adminrechten100% waar relevantBeideMaandelijks
Vast reviewritme aangehoudenConform afspraakBeideDoorlopend
W69-performance (pro-activiteit, sparring)≥ 4 / 5P2SMaandelijks

Indicatieve W69-inzet per maand

Geen enkele maand onder het contractuele gemiddelde van 64 uur. De bouwfase (augustus–september) piekt op circa het dubbele; januari–februari lopen op door de Fase 2-uitbouw (outbound, website-AI-agent); overige ruimte gaat naar optimalisatie, nieuwe wensen en doorontwikkeling. Indicatief, op basis van de Fase 1-deliverables en de contractuele roadmap (Bijlagen A en E).

Stippellijn: contractueel gemiddelde van 64 werkbare uren per maand (artikel 7.1) — de inzet blijft daar in elke maand op of boven. Fase 2- en 3-maanden zijn indicatief en afhankelijk van het Gate 1-besluit.

Werkstromen en werklastverdeling

Per werkstroom: eigenaar, kritisch punt en wanneer het zware werk valt (aug 2026 – jul 2027).

licht gemiddeld piek
WERKSTROOM 1
Governance, eigenaarschap & beveiliging
Kritisch: adminrechten en API-sleutels in week 1–2 overgedragen én gecontroleerd.
Ismay Serree
WERKSTROOM 2
CRM, leadmanagement & salesautomatisering
Kritisch: ≥ 90% warme leads binnen 2 werkdagen opgevolgd.
Ismay Serree · met W69
WERKSTROOM 3
Content, positionering & thought leadership
Kritisch: thought leadership 100% door John geschreven of grondig herschreven.
John Tier · Ismay operationeel
WERKSTROOM 4
Website & digitale klantinteractie
Kritisch: besluit herbouw / migratie / uitbreiding — besluitpunt kick-off.
Eigenaar: te benoemen (kick-off)
WERKSTROOM 5
AI-agents & kennisinfrastructuur
Kritisch: actuele, geordende en toegewezen kennisbronnen. Let op: vervanging tijdens vakantie Michael.
Michael Timmermans · Jolanda & Sjifra
WERKSTROOM 6
Workflowautomatisering (n8n)
Kritisch: Fase 1-focus strikt op de vier verplichte deliverables.
W69 · P2S-proceseigenaar te benoemen
WERKSTROOM 7
Privacy, AVG & compliance
Kritisch: niets live zonder doel, grondslag, eigenaar, rechten en bewaartermijn.
John Tier · Ismay operationeel
WERKSTROOM 8
Adoptie & organisatieontwikkeling
Kritisch: adoptie is volwaardige werkstroom en onderdeel van acceptatie.
John Tier & Wouter Bak